Usługi dla firm

Kadry i płace — gdzie szukać?

Outsourcing kadr i płac to oszczędność czasu, gwarancja terminowości i mniejsze ryzyko błędów w ZUS i PIT. Sprawdź, gdzie szukać dobrego biura kadrowo-płacowego i ile to kosztuje w 2026.

Dla kogo

  • Firmy zatrudniające od 1 pracownika
  • Spółki z rozproszonym zatrudnieniem (umowa o pracę, zlecenia, B2B)
  • Firmy zatrudniające cudzoziemców (UA, BY, IN)
  • Branże sezonowe (turystyka, gastronomia, rolnictwo)
  • Firmy transportowe (delegacje, czas pracy kierowców)
  • Startupy po rundzie z dynamicznym wzrostem zatrudnienia

Zakres usługi

Lista płac i ewidencja czasu

Miesięczne listy płac, ewidencja czasu pracy, urlopów, chorobowych.

Deklaracje ZUS

DRA, RCA, RSA, IMIR, ZUS Z-3 — terminowo do 15. dnia miesiąca.

PIT pracownicze

PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR — roczne rozliczenia i miesięczne zaliczki.

Obsługa cudzoziemców

A1, oświadczenia, zezwolenia, podatek u źródła, certyfikaty rezydencji.

Dokumentacja kadrowa

Akta osobowe, umowy, świadectwa pracy, badania, BHP.

Konsultacje HR

Pomoc przy zwolnieniach, mobbingu, regulaminach wynagradzania.

Cennik orientacyjny 2026

WariantCenaUwagi
Pracownik na UoP80–150 zł/mclista + ZUS + akta
Zleceniobiorca40–80 zł/mclista + ZUS
Cudzoziemiec+50–200 zł/mcA1, zezwolenia
Kierowca z delegacjami+30–80 zł/mcewidencja czasu pracy
Roczne rozliczenie30–60 zł/os.PIT-11, PIT-40A
Konsultacja HR250–500 zł/hfixed-fee na żądanie

Komu zlecić? Jak wybrać

  • 1Sprawdź, czy biuro pracuje w systemie kadrowym (Płatnik, Symfonia Kadry, Comarch HR) i czy daje Ci dostęp.
  • 2Wymagaj OC zawodowego — błąd w ZUS może kosztować odsetki i kary po stronie pracodawcy.
  • 3Ustal termin przekazywania list — najlepiej 3–4 dni robocze przed wypłatą.
  • 4Sprawdź doświadczenie w obsłudze cudzoziemców jeśli zatrudniasz osoby spoza UE.
  • 5Zapytaj o branżową specjalizację (transport, gastronomia, IT — mają specyficzne wymagania).
  • 6Wymagaj dostępu do e-teczki — pracownik powinien mieć podgląd swoich dokumentów online.

Rekomendowane biura

Kancelaria Księgowa Warszawa

Warszawa, mazowieckie
4.9

Warszawskie biuro rachunkowe prowadzone przez doradcę podatkowego (uprawnienia nr 14225). Specjalizujemy się w pełnej księgowości spółek z o.o. i komandytowych, obsłudze grup kapitałowych oraz e-commerce (Amazon, Allegro, Shopify). Zespół 22 osób: 6 doradców podatkowych, 12 księgowych, 4 specjalistów ds. kadr i płac. Pracujemy w Comarch Optima, Symfonia ERP oraz Enova. Średni czas reakcji na pytanie klienta — 4 godziny robocze. Posiadamy ubezpieczenie OC na 5 mln zł.

Pełna księgowość (księgi handlowe)Uproszczona księgowość (KPiR)Rozliczenia VAT i JPK
480
Klientów
16
Lat na rynku
312
Opinie
Profil
Doradca podatkowy MF · Stowarzyszenie Księgowych w Polsce · ISO 9001:2015

Biuro Rachunkowe Małopolska

Kraków, małopolskie
4.8

Krakowskie biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze startupów IT, freelancerów programistów i agencji marketingowych. Pracujemy zdalnie 100% — klienci z całej Polski. Mamy w portfolio firmy obsługujące B2B z USA, Wielką Brytanią i krajami UE (rozliczenia VAT-OSS, US W-8BEN-E, rozliczenia w walutach). Korzystamy z iFirma, wFirma oraz dedykowanego portalu klienta z e-fakturami. Każda spółka ma przypisanego głównego księgowego i zastępcę.

Uproszczona księgowość (KPiR)Pełna księgowość (księgi handlowe)Rozliczenia VAT i JPK
360
Klientów
13
Lat na rynku
248
Opinie
Profil
Licencja MF 38244 · Stowarzyszenie Księgowych w Polsce

Księgowi Wielkopolski

Poznań, wielkopolskie
4.7

Poznańskie biuro rachunkowe z 18-letnim doświadczeniem. Obsługujemy firmy produkcyjne i transportowe — magazyn WMS, ewidencja środków trwałych, rozliczenia leasingów, delegacje krajowe i zagraniczne kierowców. Współpracujemy z radcami prawnymi i kancelariami komorniczymi w zakresie windykacji należności. Posiadamy działy: księgowość (14 osób), kadry-płace (6 osób), doradztwo podatkowe (3 doradców), windykacja (2 osoby).

Pełna księgowość (księgi handlowe)Kadry i płaceDochodzenie wierzytelności
540
Klientów
18
Lat na rynku
198
Opinie
Profil
Doradca podatkowy MF · SKwP · PKF Polska
Zobacz wszystkie biura w katalogu

FAQ — Kadry i płace